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添加及导入联系人

您可以通过多种方式添加联系人到不同的联系人列表。就所有情况而言,创建一个联系人您仅需要提供一个邮箱地址,姓名 ,而其他所有信息是可选的。

新建按钮

新建按钮位于联系人列表的左上角。使用这个按钮可以打开新建联系人窗口。在这里,您可以创建一个联系人的基本信息,会员状态,以及其他用户自定义的信息页面。点击提交按钮,您将创建出一个新的联系人,然后返回联系人列表。

除新建列表以外,还有3种不同的方法添加联系人,所有方法可以通过点击添加/导入按钮进行操作。不同于新建按钮,这些方法不允许一次性添加所有联系人信息,但是可以进行更快的联系人导入操作。

逐一添加

添加/导入按钮下,第一种可用的添加多个联系人的方法是逐一添加。可用于添加少量联系人。不过不建议用添加大量联系人。点击“保存并继续”就能创建出一个联系人,导入相应信息。并且可以在空字段中继续填写下一个联系人的信息。

复制黏贴联系人

复制黏贴联系人选项可用于导入那些非格式化的,或纸质拷贝上的联系人列表。这个方法可以一次性处理成千上万的联系人及其信息,无需考虑顺序问题,直接可以转换成MarketingShip服务可以使用的列表。

为了选择与邮箱地址一起导入的联系人其他信息,您可以使用界定符,其他符号,告诉系统如何界定一种数据的范围。使用输入键可以创建下一个的联系人信息。

导入

导入选项通常用于一次性输入大量的联系人信息,可以通过导入.xsl,.csv或其他格式化的数据文件来操作。导入选项读取数据库或电子数据表文件,遍历每个数据字段,并依据每个字段的取值分配整理好的数据。

 

点击“选择文件”,会弹出一个新的窗口,选择需要导入的文件,点击“打开”,您会在“选择文件”边上看到所选定的文件名称,点击“上传”,上传文件,这时文件内容会在屏幕下半边显示。

点击“设置第一行为字段名称”的复选框,可防止将第一行的字段数据以联系人的形式导入。选择“重载”复选框,在导入过程中,可以更新任何拥有相同邮箱地址的联系人为同一联系人 ,以取代忽略重复信息。这个选项有助于一次性编辑大量的联系人。

 

选择适当的界定符,如果使用引号,标注引号的类型,当导入有固定格式的文本文件时,将保证不同的数据字段被正确地辨识。

 

导入之后,联系人信息将以列的形式显示,每一栏是由导入工具所衍生,其中的数据有序并可见并。如果导入工具错误地标注了某列,点击列中的数据并从下拉框中选择正确的标注。

在所有的方法中,点击“保存及退出”按钮,系统将利用获取的信息创建新的联系人,并且跳转到联系人列表页面,显示刚刚新建的联系人。