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管理联系人

导出联系人

任何时候都可以点击“导出”按钮,导出当前页面下的联系人或一次性导出全部联系人并另存为备份文。文件格式可以是Word文件,.csv或.xls文件,PDF文件。文件包含了联系人的姓名,邮箱地址以及其他信息。

剪切和复制联系人

联系人不是固定存在于单一列表中,可以通过剪切或是复制单个联系人或多个联系人,快速转移到其他列表中。

点击联系人姓名左边的复选框,选择联系人;或点击联系人列表第一行上的复选框,选择当前页面上的联系人;或点击列表上方的复选框,选择,列表中的全部联系人,您可以再点击“剪切到”或“复制到”,剪切或复制联系人。

点击“剪切到”按钮,将打开一个显示您当前所有列表的窗口。勾选您需要的联系人列表,选中的联系人信息将被移动至勾选的列表中去。注意:该操作后,联系人将不会保留在原来的列表中。

 

点击“复制到”按钮,将打开一个显示您当前所有列表的窗口。与点击“剪切到”时,打开的窗口一样,您可以选择一个或多个列表。 不同的是,联系人将依然保留在原来的列表中。

 

剪切或复制联系人之后,需要点击“刷新”按钮,显示更新后的联系人列表。

联系人另存为

储存联系人将把联系人复制到一个新创建的列表中。点击联系人前的复选框选择联系人,然后点击“另存为”按钮,将打开一个新的窗口,创建新的联系人列表。输入列表名称,点击保存将导入已选联系人到新列表。

移除联系人

点击位于工具栏上的“移除”按钮并把联系人从您的系统中删除,仅是从列表中删除。移除一个联系人只影响当前联系人列表。

如果一个联系人仅存在于一个列表中,且被移除了,将会自动分配到未分类联系人列表中,并且将会一直在那里知道再次被加入其它列表。未分类联系人仍然是有效联系人,记入分配的储存配额中。

删除联系人

删除操作相当简单,仅需选择联系人,再点击“删除”按钮。删除联系人将从系统中完全移除联系人信息,包括活动历史等。即使恢复联系人也无法恢复之前的跟踪信息。

 被删除的联系人之前对邮件,链接的操作的追踪信息还是可见的,但是查询不到联系人的具体信息。“剪切”,“复制”,“移除”,或“删除”联系人后,利用“刷新”按钮,更新列表。

硬退信联系人

这个文件夹保存了被报告为硬退信并从原来列表中移除,等待删除或修改的联系人。您无法手动将联系人加入该文件夹。为保留联系人在原始列表中,您可以重新设置邮件选项(“我的账户”页面,邮件设置),选择将硬退信联系人保留着在原始列表中。位于硬退信

  文件夹中的联系人,依然记入已分配的储存配额中。

取消订阅的联系人

这个文件夹是为那些选择完全取消订阅联系人准备的,他们将永远不会再收到您的账户发来信息,并且该文件夹仅是只读。点击“取消订阅”按钮将把联系人移入该文件夹。已取消订阅的联系人不能

被编辑,删除或剪切。只能通过联系人本人重新订阅,才能移出这个文件夹。并且已取消订阅的联系人不计入有效联系人的储存配额。不会丢失取消订阅联系人之前的追踪数据,当联系人重新订阅时,将恢复那些数据。